随着信息化技术的生长
，人们的交流的需求也越来越多
，简单的集会室已经不可满足集会的需求。无纸化集会室已经推翻古板的多媒体集会室
，因为需求转变
，集会室有着智能化、信息化、无纸化的生长趋势。

古板集会室的痛点

（1）开启集会前准备事情多繁琐、事情量大。在每次集会准备阶段
，都需要将集会的详细内容复印、打印多份供参会人员使用
，这样既增加了集会的事情量还使集会历程多而繁杂。

（2）信息保密性差。纸质资料相对来说宁静系数低
，在集会资料印刷、装订等历程中环节较多
，集会信息的保密性难以获得包管。

（3）集会灵活性低。古板的集会方法在遇到集会人员名枯燥整或人数变换时
，需要实时进行调解
，不但需要手动调解名单
，甚至手写裁剪席、名牌等
，操作历程会越发的繁琐
，易于蜕化。

（4）即时性差。古板集会无法做到随时随地开会
，因此即时性比较差。

（5）共享效果差。古板集会数据共享效果差
，不可包管与会者准确的接收信息。 

无纸化集会室建设计划的优势

（1）绿色环保
，节省大宗纸张消耗。既提升了集会效率
，又解决了资料打印带来的资源浪费问题
，节能环保。

（2）智能高效
，优化集会效果
，提高集会质量。解决了高效保密集会资料防泄漏的问题
，提高了集会效率
，提升了参会者集会体验度。

（3）会前提前准备事情简单、流程化多集会室治理。无纸化智能集会由多种信息技术融入集会的种种环节、贯串集会全历程
，为办会和参会人员提供极为实用的事情平台。无论是会前准备、会中控制
，照旧会后的资料整理
，所有的事情变的简单而高效。 

无纸化集会室建设计划考虑客户差别条理的需求。无论大、中、小集会
，保密集会
，均能满足客户使用的要求。富厚的集会功效
，协助开启一场集会越发智能便当
，对会前准备、会中治理以及会后整理等操作提供多种效劳功效
，集会室音质纯净、还原出最佳的音质效果
，包管集会正常、有序、宁静的进行。