随着信息化技术的生长，人们的交流的需求也越来越多，简单的集会室已经不可满足集会的需求。无纸化集会室已经推翻古板的多媒体集会室，因为需求转变，集会室有着智能化、信息化、无纸化的生长趋势。

古板集会室的痛点

（1）开启集会前准备事情多繁琐、事情量大。在每次集会准备阶段，都需要将集会的详细内容复印、打印多份供参会人员使用，这样既增加了集会的事情量还使集会历程多而繁杂。

（2）信息保密性差。纸质资料相对来说宁静系数低，在集会资料印刷、装订等历程中环节较多，集会信息的保密性难以获得包管。

（3）集会灵活性低。古板的集会方法在遇到集会人员名枯燥整或人数变换时，需要实时进行调解，不但需要手动调解名单，甚至手写裁剪席、名牌等，操作历程会越发的繁琐，易于蜕化。

（4）即时性差。古板集会无法做到随时随地开会，因此即时性比较差。

（5）共享效果差。古板集会数据共享效果差，不可包管与会者准确的接收信息。 

无纸化集会室建设计划的优势

（1）绿色环保，节省大宗纸张消耗。既提升了集会效率，又解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保。

（2）智能高效，优化集会效果，提高集会质量。解决了高效保密集会资料防泄漏的问题，提高了集会效率，提升了参会者集会体验度。

（3）会前提前准备事情简单、流程化多集会室治理。无纸化智能集会由多种信息技术融入集会的种种环节、贯串集会全历程，为办会和参会人员提供极为实用的事情平台。无论是会前准备、会中控制，照旧会后的资料整理，所有的事情变的简单而高效。 

无纸化集会室建设计划考虑客户差别条理的需求。无论大、中、小集会，保密集会，均能满足客户使用的要求。富厚的集会功效，协助开启一场集会越发智能便当，对会前准备、会中治理以及会后整理等操作提供多种效劳功效，集会室音质纯净、还原出最佳的音质效果，包管集会正常、有序、宁静的进行。